پاورپوینت چیست و چگونه درست می شود؟ این سوال شاید برای خیلی از عزیزانی که دوره آموزش ICDL نگذرانده باشند پیش بیاید. پاورپوینت یکی از نرم افزارهای مجموعه مایکروسافت آفیس است که در جهت ارائه های کاری و درسی به کار می آید. در نرم افزار پاورپوینت با استفاده از اسلاید ها و انواع نمودار ها، اشکال و تصاویر در جهت یک ارائه حرفه ای و تاثیر گذار استفاده می شود.
اجرای برنامه پاورپوینت
اگر پاورپوینت روی رایانه شما نصب شده است، اما نمی توانید آن را در منوی استارت خود پیدا کنید، از مراحل زیر برای اجرای پاورپوینت به صورت دستی استفاده کنید:
اجرای پاورپوینت با ماوس
- My Computer را باز کنید.
- درایو C: را کلیک یا انتخاب کنید . اگر مایکروسافت آفیس روی درایوی غیر از درایو C: نصب شده است، آن درایو را انتخاب کنید.
- به پوشه Program Files (x86) و سپس پوشه Microsoft Office بروید.
- اگر یک پوشه root در پوشه مایکروسافت آفیس وجود دارد، آن پوشه را باز کنید. سپس پوشه OfficeXX را باز کنید ، جایی که XX نسخه آفیس است (به عنوان مثال، Office19 برای Microsoft Office 2019). اگر پوشه ریشه ای وجود ندارد، پوشه ای را با نام “Office” جستجو کرده و باز کنید.
- به دنبال فایلی به نام POWERPNT.EXE باشید و روی آن فایل دوبار کلیک کنید تا Microsoft PowerPoint راه اندازی شود.
اجرای پاورپوینت با کیبورد
اگر می خواهید پاورپوینت را بدون استفاده از ماوس راه اندازی کنید، این مراحل را دنبال کنید.
- دکمه ویندوز را روی کیبورد فشار دهید
- powerpoint را تایپ کنید
- ورودی پاورپوینت را در نتایج جستجو با استفاده از کلیدهای جهت دار انتخاب کنید و برای راه اندازی برنامه پاورپوینت دکمه Enter را فشار دهید .
بعد از دستور اجرای پاورپوینت 2019 با تصویر زیر رو به رو می شوید:
همانطور که در تصویر مشاهده می کنید نرم افزار پاورپوینت چند قالب آماده پیشفرض در اختیار شما قرار می دهد تا از آن ها استفاده کنید. همچنین در ستون کناری سمت راست چند گزینه قرار دارد:
- Home: که شامل قالب های آماده پتورپوینت و کارهای قبلی انجام شده در پاورپوینت است
- New: با انتخاب این گزینه شما فایل جدیدی در پاورپوینت ایجاد می کنید که می توانید اسلاید های خود را بسازید
- Open: با انتخاب این گزینه می توانید فایل های پاورپوینت خود را فراخوانی و اجرا کنید
- گزینه های جانبی : سه گزینه Account، Feedback و options که در دوره آموزش ICDL به آن ها پرداخته می شود
در صورتی که می خواهید پاورپوینت حرفه ای بسازید در دوره ICDL شرکت کنید و یا اگر می خواهید سفارش ساخت پاورپوینت را به دیگران بسپارید به شهر کار مراجعه کنید و پروژه خود را ثبت کنید.
مزایای پاورپوینت چیست
پاورپوینت مزایای متعددی را برای کاربران فراهم می کند، از جمله:
- به طور گسترده استفاده می شود و به عنوان “استاندارد” برای نرم افزار ارائه در نظر گرفته می شود. اگر یک ارائه پاورپوینت ایجاد کنید، به احتمال زیاد باز کردن و مشاهده آن برای دیگران آسان تر خواهد بود.
- شامل بسیاری از ویژگی های ارائه اختیاری است، از جمله انتقال اسلاید، انیمیشن ها، طرح بندی ها، قالب ها و غیره.
- امکان گرفتن خروجی اسلایدهای خود به فرمت‌های فایل جایگزین، از جمله تصاویر GIF و JPG ، ویدیوی MPEG-4 ، PDF ، RTF (فرمت متن غنی)، WMV (ویندوز مدیا ویدیو)، و پاورپوینت XML ارائه می‌دهد .
