برای مرتب و فیلتر کردن در اکسل دو ابزار sort و filter در اکسل تعبیه شده است که اطلاعات جداول شما را به آسانی مرتب و فیلتر می کند. این ابزار ها بسیار کاربردی هستند به خصوص در زمانی که شما اطلاعات زیادی در جدول خود دارید و به دنبال بخش خاصی از اطلاعات جدول خود هستید یا می خواهید به ترتیب حروف، اعداد و یا ترکیبی از آنها اطلاعات خود را مرتب کنید.
در این مقاله ما با مثالی ساده آموزش استفاده از دو ابزار sort و filter، به شما ارائه می دهیم.
آموزش مرتب کردن اطلاعات در اکسل
ابتدا یک فایل اکسل را باز می کنید و جدولی مطابق عکس ذیل رسم و محدوده جدول را انتخاب می کنیم:
سپس در نوار ریبون، در تب data روی دکمه sort(ترتیب) کلیک می کنیم.
منویی مطابق شکل زیر برای ما در اکسل باز می گردد.
حال می توانیم لیست موجود را به ترتیب دلخواه خود بر اساس چند آیتم مرتب کنیم. برای مثال می خواهیم لیست ابتدا بر اساس نام دانشکده افراد مرتب شود، سپس در صورت تشابه نام دانشکده شخصی که نمره بالاتری دارد در رتبه بالاتری قرار بگیرد:
- برای این کار تیک قسمت my table has headers(جدول من سربرگ دارد) را انتخاب می کنیم که خود اکسل ردیف بالا را به عنوان سربرگ هر ستون از لیست جدا کند.
- در ستون column در قسمت sort by، دانشکده را انتخاب می کنیم و باقی موارد را تغییر نمی دهیم.
- در قسمت بالای منو، روی گزینه add level کلیک می کنیم تا ترتیب then by به جدول اضافه گردد.
- بار دیگر در ستون column در قسمت sort by، نمره را انتخاب می کنیم
- در تب order گزینه largest to smallest را انتخاب می کنیم.
- سپس روی دکمه ok کلیک می کنیم.
به این شکل جدول ما در اکسل بر اساس نام دانشکده و نمره افراد مرتب می گردد.
آموزش فیلتر کردن در اکسل
فیلتر کردن در اکسل یکی از کاربردی ترین ابزار های اکسل است به خصوص در جدول های طولانی که ما به دنبال اطلاعات مشخص و خاصی از جدول خود هستیم. برای مثال در فایلی که اطلاعات را مرتب کردیم می خواهیم افرادی که در دانشکده مکانیک تحصیل می کنند را فیلتر و نمایش دهیم. برای فیلتر کردن در اکسل نیز مراحل زیر را انجام می دهیم.
- ابتدا جدول مورد نظر را انتخاب می کنیم.
- در تب data روی گزینه filter کلیک می کنیم. به صورت خودکار در سربرگ های جدول ما علامت فیلتر که یک فلش رو به پایین است ظاهر می گردد.
- روی فلش مربوط به تب دانشکده کلیک می کنیم
- از لیست موجود روی select all یا انتخاب همه کلیک می کنیم تا همه جعبه ها خالی شوند
- سپس روی مکانیک کلیک می کنیم
- دکمه Ok را کلیک می کنیم.
به این ترتیب اطلاعات دانشجویان دانشکده مکانیک فیلتر و نمایش داده می شود
آموزش ویدیویی فیلتر کردن در اکسل
سوالات خود را قسمت نظرات می توانید مطرح نمایید. همچنین برای یادگیری اکسل می توانید در دوره آموزش اکسل ICDL ثبت نام نمایید و در صورتی که تخصص کامل در این زمینه دارید می توانید در شهر کار به دنبال فرصت های شغلی باشید.
